凯瑟琳Uhles

看过的 凯瑟琳Uhles,管理学硕士,硕士,院长,商业和信息技术学院

两只手杂耍办公室经理的任务

一目了然

  • 办公室经理可以在各种环境下工作, 比如商务办公室, 政府机构和医院.
  • 办公室经理可能负责订购办公用品, 协调办公室活动或会议, 为新员工筛选工作申请等等.
  • 成为一名办公室经理, 个人可以攻读学士学位,并寻求相关经验, 取决于雇主.
  • 如果你想获得能帮助你成为行政经理的技能, 考虑灵活, 推荐全球十大博彩公司排行榜的在线商业推荐全球十大博彩公司排行榜!

An 办公室或行政经理 在办公室或专业环境中负责领导和监督员工. 这些专业人士确保他们的工作场所运行顺利, 从与客户或患者互动,到订购用品,再到管理员工时间表.

办公室经理的工作描述通常包括一系列的职责, 不管他们在哪里工作. 这些可能包括执行决策, 目标设定, 保持办公用品的库存,并对员工进行合规标准和法规的教育.

在本文中, 你将了解更多关于办公室经理的日常职责和薪酬范围,以及如何在这个不断发展的领域中谋求一席之地. 

办公室经理是做什么的?

办公室经理或管理员通常负责维护公司或组织的日常业务运作. 具体职责可能因你所在的行业而异. 医院的办公室经理可能会面临与政府机构的办公室经理不同的任务. 总的来说,经理监督办公室的日常运作.

办公室经理职位描述

一些日常任务 不管在哪个行业,大多数办公室经理都会这么做. 下面是一些例子:

  • 执行办公室管理政策和程序
  • 为潜在的新员工筛选工作申请
  • 管理公司账目和记录
  • 提供行政支持
  • 新员工入职培训
  • 订购办公用品
  • 组织办公室活动
  • 提供客户服务
  • 安排与客户和员工的会议和约会
  • 负责工资发放
  • 维护企业财产和设备
  • 与其他部门(如人力资源和IT)合作,保持内部运作的顺利进行

成为办公室经理所需的一些技能可以通过商业教育项目学习,而其他技能可以在积极工作的过程中获得. 除了管理知识, 领导力等技能, 沟通, 解决问题和战略规划.

办公室经理在哪里工作?

行政经理在不同的地方工作. 从传统企业到医疗人员的专业办公室,再到政府机构, 许多不同的实体需要有能力的办公室经理的监督和技能.

以下是办公室经理职位普遍存在的几个行业. 

医院和医疗实践

医疗办公室经理确保医院或相关实践的顺利运作. 医务室经理的具体职责包括:

  • 与医疗专业人员协调制定和实施日常政策和程序
  • 订购医疗用品和办公设备
  • 监督和管理医院员工的文书职责

在医疗环境中担任业务经理是在医疗保健领域工作的理想方式,而不是面对患者的角色.

政府组织

在政府部门担任办公室经理是指监督公共行政机构或政府机构的日常运作. 在这种环境下,办公室经理可能:

  • 回答来自社区的问题并向社区提供信息
  • 维护和监督档案系统
  • 与政府官员一起安排和组织会议

如果你对为政府工作感兴趣并且有行政管理技能, 这可能是一个值得考虑的好角色.

中小企业

即使是像初创公司这样的小公司,也会从雇佣办公室经理中受益. 那些在小公司担任办公室管理职位的人可能会有几项日常任务, 如:

  • 问候顾客或客人(视公司而定)
  • 一般行政事务,如订购办公用品
  • 协调会议和安排其他活动

如果你将来有兴趣在大公司工作, 在小公司积累经验可能是良好的第一步.

大公司

不像在创业公司工作, 作为一个大公司的办公室经理,可能会涉及更多的规章制度.

你确切的头衔可能会有所不同,这可能取决于你的日常职责. 毕竟, 大型企业通常需要在不同部门工作的几种办公室经理, 从人力资源到一般业务经理或设施经理.

以下是一些大公司办公室经理职责的例子:

  • 协助其他经理执行公司和办公室的政策
  • 设计和维护公司档案系统
  • 向员工介绍新的办公流程
  • 审查潜在新员工的申请

一定要研究一下他们在寻找什么类型的办公室经理,以确保你符合教育或技能要求. 

如何成为一名办公室经理

如果你是一个有抱负的办公室经理,你需要教育和经验的结合. 以下是办公室经理一般工作的基本要求. 

获得学士学位

行政经理 一般需要学士学位 在商业或相关领域. 有时候,高中文凭就足够了.

对于已经拥有学士学位但想要提高技能的毕业生来说, 获取网上业务证书 能提供一个快速的学习途径吗.  

申请入门级工作

和大多数角色一样, 向上工作能让你获得必要的洞察力, 担当管理角色的观点和经验.

行政经理通常从助理做起. 因为这个角色跨越了许多行业, 有抱负的办公室经理可以在符合他们兴趣和能力的环境中寻找职位. 如前所述,这可以是医疗机构、政府组织或传统企业.

当你找工作的时候, 注意你想要的位置, 到办公室的距离和可能的薪水. 考虑到这些因素可以让你找到一个最适合你和你的目标的角色.

网络

建立真正的职业关系现在就可以开始了! 你是否在考虑上学, 在学校或已经工作, 了解这个领域的其他人可以打开指导的大门, 机会和见解. 

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  • 综合管理证书 -在这个项目中,你将学习组织行为学等技能, 培训和发展, 商业策略, 产品营销和其他基础管理技能.
  • 领导与管理证书 -该计划包括与组织有效性相关的内容, 激励技巧, 决策策略, 组织结构等.
  • 项目管理证书(本科) -该计划提供项目规划推荐全球十大博彩公司排行榜, 表演, 实现, 协调和更多. 如果项目管理是你渴望获得的技能,考虑一下这个证书.
  • 人力资源管理证书 -本推荐全球十大博彩公司排行榜概述员工关系, 人力资源战略, 劳动法, 劳动关系等等. 如果你对获得有助于人力资源管理的技能感兴趣,考虑一下这个证书.
  • 文科副学士,主修商业基础 从管理到会计, 在这个项目中学到的技能是必不可少的基础业务.
  • 商学学士学位 在这个节目中, 你将学习人际交往等基本技能, 运营管理, 业务结构, 风险管理, 会计及其他.
迈克尔·费德勒的大头照

作者简介

他毕业于约翰霍普金斯大学及其写作研讨会项目,并获得了史蒂芬A. 狄克逊文学奖, 迈克尔·费德在他写的每一篇文章中都有对细节的关注和对研究的热情. 他的学术和专业背景包括市场营销经验, 内容开发, 脚本编写和SEO. 今天, 他是推荐全球十大博彩公司排行榜的多媒体专家,在那里他涉及从医疗保健到IT的各种主题.

凯瑟琳·乌尔斯的大头照

关于审稿人

现任商业与信息技术学院院长, 自2006年以来,凯瑟琳Uhles一直在推荐全球十大博彩公司排行榜担任各种职务. 在加入推荐全球十大博彩公司排行榜之前, 凯瑟琳在凤凰城教五年级的贫困儿童.

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